Você conhece a sensação de não ter tempo para nada? Todas as noites, quando você vai para a cama, você pensa nas coisas para amanhã, planeja finalmente fazer o que adiou por vários dias seguidos, ou até mais, e lembra com pesar do dia anterior porque não fez o que você queria, o que você planejou. O mais importante é que não fica claro como o tempo passou, imperceptivelmente, é difícil lembrar o que você estava fazendo, como se não fosse nada significativo: apenas vagando pela casa, falando ao telefone, comendo, olhando sem rumo para o computador , percorrendo página após página nas redes sociais. Certamente, a maioria de vocês, queridos leitores, estão familiarizados com a condição de procrastinação, ou mais simplesmente, procrastinação, procrastinação, adiar as coisas para depois. Para combater a procrastinação, foram desenvolvidas diversas técnicas e técnicas de gerenciamento de tempo e treinamento de produtividade. Porém, como dizem os próprios desenvolvedores, eles exigem individualização e não são universais. Existem algumas diretrizes gerais que podem ajudá-lo a estruturar seu tempo e realizar mais. Tendo compreendido e treinado para usá-los, será muito mais fácil para você gerenciar seu estado emocional, assumir qualquer tarefa no momento certo e concluir o que começou. Atrevo-me a supor que você sabe que não existe um horário “bom” para a maioria das tarefas rotineiras, e se, pela natureza do seu trabalho, você mesmo planeja o seu dia (digamos, você não trabalha de acordo com um horário definido por alguém) , então entrar em estados emocionais especiais que interferem na realização das coisas pode ser um grande problema. Muitas vezes, para iniciar qualquer tarefa, é necessário um determinado humor, situação, horário, certas pessoas próximas ou a ausência delas. Acontece que o momento certo para os negócios depende de muitos fatores que são incertos. Em uma palavra, você pode esperar anos pelo momento certo para agir ou nem esperar. Mas a realidade é que você precisa aprender a encontrar um tempo adicional conveniente e necessário entre os dias disponíveis, dos quais 7 a 8 horas devem ser alocadas para dormir. Então, o que pode ajudar a resolver esse problema?1. Tempo de estruturação. Por estruturar o tempo, quero dizer manter listas de tarefas com um tempo para cada uma delas. A princípio, um planejamento rígido pode parecer uma ideia fracassada, mas essa é a única maneira de treinar não apenas para seguir a lista de tarefas, mas também para cumprir o horário definido. Isto é importante porque quando fazemos uma lista de tarefas, muitas vezes temos a certeza de que cumpriremos todas as tarefas com diligência, mas na realidade acontece de forma diferente, por motivos alheios à nossa vontade. Ao definirmos para nós mesmos não apenas a quantidade de trabalho, mas também o tempo para concluí-lo, ficamos sob dupla pressão. A princípio pode não dar certo, mas logo você aprenderá a determinar com clareza o tempo necessário para este ou aquele trabalho. Além disso, você não deve se esquecer de uma espécie de competição motivacional - ao estabelecer limites para si mesmo, você se esforçará instintivamente para concluir o trabalho no prazo. Aliás, para quem busca uma ferramenta para estruturar o tempo, junto com listas de tarefas, recomendo o quadro Kanban. Esta é uma ferramenta mais funcional, mas tão simples quanto uma lista de tarefas, que o ajudará a controlar o tempo e o processo de conclusão de várias tarefas.2. Disciplina. Freqüentemente, a preguiça e a desorganização banais impedem que você comece a trabalhar. A maioria de nós, para dizer o mínimo, não gosta do conceito de “disciplina”, uma vez que é frequentemente associado a restrição de liberdade, desconforto e regras impostas. Porém, a disciplina ajuda a colocar ordem na vida e a organizar as atividades. A disciplina desenvolve a capacidade de agir independentemente do seu estado emocional. Esta é uma ótima ferramenta de desenvolvimento pessoal! O dicionário explicativo dá a seguinte definição de disciplina como adesão estrita aos princípios de vida estabelecidos. Por exemplo, sobre uma pessoa que se levanta na mesma hora todos os dias, sempre que o fazos mesmos procedimentos de higiene e chegar ao trabalho na hora certa pode ser considerado uma forma de manter a disciplina. Podemos dizer que essa pessoa está se forçando, se forçando a agir “porque eu não quero”? Na verdade, uma pessoa só quer manter o emprego, quer manter a saúde, quer ter uma boa aparência, mais do que permanecer desempregada, flácida e doente. Isso é tudo. Esta é apenas uma adesão voluntária e consciente à ordem das coisas, esta é a liberdade consciente.3. Motivação e reforço positivo. Nós, pessoas, somos seres vivos, tendo não apenas uma mente fria, mas também muitas emoções e sentimentos. Por mais que às vezes queiramos, acontece que em alguns dos nossos assuntos somos guiados por sentimentos e emoções e pode ser difícil adotar uma abordagem lógica para alguma atividade. Portanto, a princípio, é útil para a auto-organização encontrar e usar fontes de inspiração: para alguns é música, para outros são citações de seus escritores favoritos, e para outros pode ser necessário mimar-se com algo saboroso (basta não não exagere J) durante os intervalos entre as tarefas. Recorra à ajuda deles quando uma onda de passividade tomar conta de você mais uma vez. Motive-se aproveitando o que você já conquistou e aproveitando os frutos de suas ações. Por exemplo, você pode motivar-se a acordar cedo ligando sua melodia favorita no despertador, correr com um player com sua música favorita que levanta seu ânimo, olhar periodicamente para trás, observar suas conquistas, você pode começar, por exemplo, riscando coisas que já foram concluídas na sua lista.4. Saindo da sua zona de conforto. Vamos supor que você já tenha feito uma lista de coisas a fazer, definido prazos para concluí-las e esteja seguindo seu plano de maneira disciplinada há dois dias. Mas a preguiça não vai embora, ainda é difícil seguir o plano e cumprir o prazo, e às vezes dá vontade de desistir de tudo e se esconder debaixo do cobertor. Só não desista agora. Force-se. Por natureza, a maioria das pessoas é preguiçosa. E quando você consegue o que deseja, encontrar pelo menos algum conforto, então a vontade de mudar alguma coisa e seguir em frente diminui. Afinal, o desconhecido está por vir, ainda há mudanças desconhecidas, e isso traz uma certa tensão. Desnecessariamente as pessoas tentam ficar na sua zona de conforto, só que neste caso é difícil que aconteça um milagre de mudança. Esteja preparado, pois mesmo com uma lista de tarefas você precisará se forçar a agir. Em parte, a disciplina irá ajudá-lo com isso, em parte, ter uma meta e um resultado desejado e, em parte, perceber que você realmente precisa disso.5. Reconhecer (conscientizar) as causas da procrastinação. E isso talvez seja o mais importante! Afinal, agora está na moda ser bem-sucedido, ser ativo e se esforçar para atingir objetivos. As razões para evitar ações e adiar as coisas para mais tarde, via de regra, são mais profundas do que podem parecer à primeira vista. Às vezes pensamos que “não temos forças” agora, simplesmente não temos vontade de fazer isso agora, há algo mais importante, ou “vou começar agora” e assim por diante. Apenas essa relutância em fazer as coisas agora, ou uma perda de força que o impede de começar as coisas, ou obstáculos para as coisas (jogos de computador, navegação sem rumo na Internet, uma vontade repentina de “conversar sobre coisas dolorosas” com alguém próximo a você) se repetem dia após dia e como se praticamente não houvesse como superá-los. É importante entender o que exatamente o impede de começar. Imagine a situação. Há muito tempo que N. planeja fazer um site para seu projeto, mas algo sempre atrapalha esse objetivo. A princípio ele planejou fazer isso no próximo fim de semana, mas estava ocupado se mudando, parentes vieram visitá-lo no fim de semana seguinte, uma semana depois houve uma viagem de negócios, então ele adoeceu e ficou vários dias com febre alta, e só depois de mais uma semana, ele teve tempo para começar o programa do site. E em geral, quando tem um minuto livre, prefere fazer outra coisa ou apenas relaxar. Então, qual é o verdadeiro motivo? Ela não é como descrita.