Você passa muito tempo no trabalho e fica muito cansado? Você está constantemente distraído com pequenas coisas? Você vive em modo de emergência? Não tem tempo para fazer o mais importante? Não tem tempo para concluir todas as tarefas planejadas? E como resultado, você volta a ficar até tarde no trabalho. Um estado de estresse emocional e físico esgota rapidamente as forças do corpo, reduzindo a produtividade e a qualidade do trabalho. No final das contas, você pode ficar doente ou pensar seriamente em mudar de local de trabalho. Embora seja necessário apenas restaurar as forças e estabelecer um ritmo ideal de trabalho, neste artigo direi quais fatores devem ser levados em consideração para não dar presentes a ninguém na forma de seu tempo pessoal, mas sim de maneira adequada. organize sua jornada de trabalho e consiga concluir o trabalho dentro do tempo previsto. Em primeiro lugar, você deve ter uma diretriz em seu trabalho - metas escritas no papel e um plano de atividades. Isso o ajudará a entender com mais clareza as tarefas diárias e de longo prazo e a alocar tempo com antecedência para concluí-las. O plano de tarefas do dia deve ser anotado em um só lugar. Isso ajudará a estruturá-los e distribuir corretamente a execução ao longo do dia, levando em consideração as especificidades da sua atividade e as características individuais. Lembre-se que você só precisa planejar 60% do tempo do dia. Ou seja, se a sua jornada de trabalho dura 8 horas, então a soma do tempo de todas as tarefas planejadas não deve ultrapassar 5 horas. Restam 3 horas de reserva para imprevistos: atraso na conclusão de uma tarefa complexa, uma chamada não programada, uma reunião urgente, coordenação de ações, etc. Quando você está totalmente ocupado com seu dia de trabalho, há uma grande probabilidade de não ter tempo para implementar seu plano e ter que ficar até tarde depois do trabalho. Se as tarefas planejadas ocupam 60% do seu tempo de trabalho, você provavelmente terá tempo para concluir tudo o que foi planejado e resolver assuntos atuais adicionais. Como saber quantas tarefas você pode concluir em um determinado tempo? tempo que uma determinada tarefa levará. Ao planejar o seu dia, anote a duração da tarefa. Por um lado, determine exatamente o que você fará neste dia. Por outro lado, estabeleça uma estrutura para cada tarefa, aumentando a probabilidade de concluí-la exatamente no prazo. Qualquer tarefa é muito mais fácil de ser concluída quando há motivação e vontade de trabalhar. Use todos os tipos de técnicas para se preparar para o trabalho e integrar-se rapidamente ao fluxo de trabalho. Economize seu tempo em longos atrasos e atrasos. Se você tem uma solução planejada para uma tarefa importante, fique à vontade para implementá-la e não a deixe de lado resolvendo pequenos problemas atuais. Comece seu dia de trabalho resolvendo problemas complexos, projetos importantes de longo prazo que se concretizam no longo prazo. metas. A manhã é um período de alta atividade, eficiência e “cabeça brilhante”. Antes do almoço e ao final da jornada de trabalho, deixe espaço para a resolução de tarefas atuais que não exijam de você grandes investimentos de energia. Por mais tempo que esta ou aquela tarefa leve, organize pequenos intervalos durante o dia. Um descanso de cinco minutos após uma hora e meia de trabalho permitirá alongar ou relaxar os músculos, mudar a atenção, aliviar o cérebro e restaurar um pouco as forças. A pausa para o almoço apoiará os recursos físicos e energéticos do corpo. Um dos maiores problemas no trabalho são as perdas de tempo que ocupam uma parte considerável do dia de trabalho. O dia passa, os absorventes ocupam o tempo de trabalho, o trabalho não é feito e, com isso, você novamente precisa ficar até tarde e terminar as coisas mais importantes. Determine quais tarefas ocupam muito do seu tempo, embora possam ser resolvidas mais rapidamente. . Quanto tempo extra você passa na Internet, conversando com colegas, resolvendo tarefas domésticas, etc. Você costuma concordar e atender solicitações e instruções em detrimento de seus planos? Você pode resolver qualquer problema no tempo que atribuir a ele. Não sucumba às provocações dos ladrões de tempo, tome uma posição dura:.