Wenn Sie nicht möchten, dass andere Sie verwalten, verwalten Sie sich selbst, und Zeitmanagement (TM) wird uns dabei helfen. TM verfügt über mehrere effektive Methoden, um damit umzugehen Routineangelegenheiten, in denen wir oft stecken bleiben oder sie endlos auf später verschieben, und die sich immer weiter ansammeln und sich in einen Schneeball verwandeln, der unsere Zeit verschlingt. Es ist besser, die Dinge sofort und ohne Verzögerung zu erledigen und sich so den Weg zu neuen Horizonten freizumachen: Identifizieren Sie das Problem/die Aufgabe, die gelöst werden muss geht kaputt. Erstellen Sie beispielsweise einen Bericht in 3 Stunden mit zwei Pausen von jeweils 20 Minuten. Während der eingestellten Arbeitszeit sollten Sie sich nicht durch fremde Dinge ablenken lassen. Um die effektivsten Ergebnisse zu erzielen, ist es ratsam, die Arbeitszeiten mit den Stunden Ihrer maximalen Aktivität zu korrelieren. Die Methode, Frösche zu essen, war meine erste Frage, als ich von dieser Methode erfuhr. Es ist ganz einfach: Die Autoren dieser Methode assoziieren kleine, aber unangenehme Dinge/Probleme mit einem Frosch und Essen als Beseitigung des Problems. Die Essenz der Methode: Um ein Problem zu lösen, muss man den Tag damit beginnen, es zu lösen Erstellen oder überarbeiten Sie beispielsweise einen Vertrag, vereinbaren Sie einen Termin mit einem schwierigen Kunden, besuchen Sie das Finanzamt. Wenn das Problem jedoch „global“ und sehr groß ist, hilft uns die Methode, einen Elefanten zu essen das lässt sich besser in Teilen lösen. Stellen Sie sich vor, Sie müssen einen Kuchen essen. Wie geben Sie ihn am bequemsten ab? In Stücke schneiden. Auch hier gilt: Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, machen Sie einen Plan und handeln Sie. Wenn wir eine komplexe Aufgabe in Punkte zerlegen, ist es für uns psychologisch einfacher, sie zu bewältigen, wir sehen nicht so viele Hindernisse und sind eher bereit, sie anzunehmen. Der bekannte „Elefant“ ist beispielsweise die Renovierung ein Apartment. Was ist der beste Ausgangspunkt – indem Sie das Startdatum der Reparatur und noch besser das Enddatum festlegen? Als nächstes folgt der Kostenvoranschlag (Budget), die Auswahl eines Handwerkers und dann die Materialien. Schweizer Käsemethode: Hier erfolgt die Lösung eines großen Problems (Käse) in zufälliger Reihenfolge, nach und nach (Löcher im Käse). Wenn Sie bereits wissen, was Sie tun müssen (der Plan wurde erstellt), beginnen Sie mit der Umsetzung, sobald Sie die Gelegenheit und Inspiration dazu haben. Beispielsweise ist ein Urlaub geplant, aber weder die Tour noch die genauen Termine stehen fest. Nutzen Sie dafür ein „Fenster“ bei der Arbeit oder bei der Hausarbeit, verschwenden Sie keine Zeit, schließen Sie das Thema mit Ihrem Urlaub ab, schauen Sie sich Bewertungen an, vergleichen Sie Preise und buchen Sie die beste Option, Prioritäten zu setzen. Die Idee von Warren Buffett Diese Methode ist sehr einfach – erstellen Sie eine Liste wichtiger Dinge/Aufgaben aus 25 Punkten (für eine Woche, einen Monat), markieren Sie die 5 wichtigsten und handeln Sie! Kehren Sie erst zu sekundären Aufgaben zurück, nachdem Sie die Hauptaufgaben gelöst haben. Wir erledigen oft „leere“ Dinge, ohne es zu merken. Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben und Aufgaben. Tragen Sie Ihre Angelegenheiten in diese Matrix ein, die aus vier Quadranten besteht. Die Sichtbarkeit wichtiger und unwichtiger, dringender und nicht dringender Angelegenheiten wird Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ergebnisse zu erzielen. Psychologin Victoria Vasilyeva!