Quando a pressão do tempo é insuportável, quando gastamos muito tempo e esforço, energia para concluir as tarefas atuais, mas elas ainda se acumulam e não são resolvidas, quando não sabemos o que fazer agarre-se, só isso ajudará a resolver uma coisa - o planejamento competente é uma das ferramentas mais importantes para atingir um objetivo! Com um planejamento adequado, a eficiência de suas atividades aumenta muitas vezes. Uma pessoa que está focada em aumentar a eficiência pessoal certamente deve ser capaz de planejar com competência. Se você se depara com um problema de grande carga de trabalho e deseja resolvê-lo, neste caso é melhor utilizar o método de planejamento diário. Uma das maneiras mais simples e eficazes é planejar de acordo com os métodos de Eisenhower. Dwight Eisenhower é um estadista e líder militar americano, presidente dos Estados Unidos. Quem tinha boas habilidades organizacionais e utilizou essa matriz para planejar seu tempo A matriz de Eisenhower é utilizada para planejamento de curto prazo. Durante um ou vários dias A essência deste método é priorizar de acordo com o grau de importância e urgência. Ou seja, todas as tarefas existentes para o período atual são divididas em categorias dependendo da sua importância e urgência de conclusão. Existem apenas quatro categorias A, B, C, DA - assuntos urgentes e importantes. Aquelas coisas que precisam ser feitas primeiro. Aquelas que estão pegando fogo e exigem intervenção imediata Por exemplo, tarefas do grupo A: Tarefas urgentes Projetos com prazos Viagem urgente ao dentista B – importantes e não urgentes. Os assuntos deste grupo são mais frequentemente ofendidos pela nossa atenção. Assim, como resultado, caem muito rapidamente na categoria A. Por exemplo, tarefas do grupo B: Planejar novos projetos Estudar um tema necessário para atingir o objetivo Avaliar resultados Visitar a academia C - tarefas sem importância e urgentes. Muitas vezes os confundimos com as coisas A. Confundimos importância com urgência. O urgente torna-se automaticamente importante. Assim, estas tarefas introduzem turbulência, tensão e pressão de tempo no nosso ritmo de trabalho. Como observou F. Taylor, em uma empresa bem organizada tudo é feito lentamente, ninguém corre ou se preocupa. Por exemplo, as tarefas do grupo C: Atividades não relacionadas aos seus objetivos Interrupções Algumas reuniões Atividades sociais D - sem importância e não. urgente. Coisas que não são nada interessantes para você. Deverão ser delegadas tantas tarefas da Categoria D quanto possível. Esta categoria também inclui “desperdiçadores” de tempo. Por exemplo, tarefas do grupo D: Algumas cartas e ligações Trabalho de rotina Portais de entretenimento Redes sociais Assistir TV Como utilizar este método de planejamento em suas atividades. Abaixo está um algoritmo passo a passo para trabalhar com a matriz de Eisenhower. Escreva uma lista de todas as tarefas do dia. Combine essas tarefas em quatro grupos de acordo com o grau de importância e urgência, A, B, C, D. Escreva. essas tarefas em um formulário dividido em 4 blocos (A, B, C, D) Mantenha o formulário sempre à vista e consulte-o ao longo do dia. Na gestão do tempo, um dos pontos importantes é a capacidade de separar as tarefas principais. os secundários. Se você usar esse método de planejamento todos os dias, em pouco tempo esquecerá o que é uma emergência. As tarefas da categoria A serão concluídas, liberando tempo para as tarefas do grupo B. Agora você pode se concentrar com calma nas coisas mais importantes. As tarefas da categoria D são delegadas e os desperdícios de tempo devem ser controlados. No futuro, a maioria das tarefas da sua agenda serão do grupo B, às quais você poderá dedicar tempo suficiente. A organização adequada do seu tempo e atividades o ajudará a ser uma pessoa mais eficaz. Centro de Treinamento CÉREBRO