In meinen vorherigen Artikeln habe ich bereits über den Wert der Zeit gesprochen. Nur wenn man diesen Wert erkennt, kann man effektiv und mit Freude leben. Ihre Zeit zu verwalten bedeutet, Ihre AKTIONEN innerhalb eines bestimmten Zeitintervalls zu verwalten, d. h. innerhalb des geplanten Zeitraums planmäßig handeln. Nur dann können Sie mit dem gewünschten Ergebnis rechnen. In dem Buch „Der Mönch, der seinen Ferrari verkaufte“ des amerikanischen Psychologen Robin Sharma heißt es: „Mein Freund, zu sagen, dass du keine Zeit hast, an deinen Gedanken und deinem Leben zu arbeiten, ist dasselbe wie das zu sagen.“ Sie haben keine Zeit, Benzin in einen leeren Kanister zu füllen, weil Sie schneller fahren müssen. Wie auch immer, das muss eines Tages erledigt werden.“ Sie müssen immer Zeit finden, Ihre Aktionen zu planen und das Ergebnis zu analysieren, und dürfen sich nicht „wie ein Eichhörnchen im Rad“ drehen und keine Zeit haben, etwas zu tun. Ich möchte es mit Ihnen teilen Ihnen einige Geheimnisse des Zeitmanagements: 1 Geheimnis Das 80/20-Prinzip oder das Pareto-Prinzip: 80 % der Ergebnisse kommen aus 20 % der Ursachen. In 20 % der Fälle besitzen 20 % der Menschen 80 % des Kapitals , Waren und Dienstleistungen, die 80 % des Unternehmensgewinns einbringen. Dies ist die goldene Regel, die alle reichen und erfolgreichen Menschen bewusst oder unbewusst nutzen – und noch reicher und erfolgreicher werden. Daraus können wir schließen, dass die meisten Handlungen eine Verschwendung sind Mit der Zeit haben sie wenig Einfluss auf das Erreichen des gewünschten Ergebnisses. Wenn Sie eine Aktion für einen bestimmten Zeitraum geplant haben, müssen Sie sich voll und ganz auf diese Aktion konzentrieren Ihr Handeln hängt von Ihrer Einstellung zu ihnen ab. Wenn Sie beispielsweise geplant haben, einen Abend mit Ihrer Familie zu verbringen, um Ihre Beziehung zu stärken, besteht keine Notwendigkeit, geschäftliche Probleme während eines Familiengesprächs zu lösen Abendessen. In keinem dieser Fälle erhalten Sie ein positives Ergebnis. Schenken Sie Ihrer Familie diese Zeit und im Gegenzug erhalten Sie die Liebe und den Respekt Ihrer Lieben. 3 Geheimnis. Delegieren Sie die Dinge, die Ihre Partner tun können, übertragen Sie nicht die ganze Verantwortung auf sich selbst, sondern beginnen Sie mit der Anwendung des Prinzips der Priorisierung. Durch die Priorisierung Ihrer Aufgaben können Sie Zeit für die Erreichung Ihrer Ziele gewinnen. Sie können die Eisenhower-Matrix verwenden, um Ihre Aufgaben zu priorisieren. Gemäß dieser Matrix können wir alle unsere Angelegenheiten in vier Kategorien einteilen: 1. Dringend und wichtig – Angelegenheiten in der Kategorie „Feuer“. Ihre Umsetzung darf nicht verzögert werden. Es gibt kein Entrinnen vor ihnen, man muss sie tun. Diese Kategorie von Fällen umfasst unerledigte dringende Angelegenheiten – „Schwänze“. Das sind Krisensituationen. Das Auftreten von Fällen auf diesem Platz sollte auf jede erdenkliche Weise vermieden werden. Dazu müssen Sie Aufgaben von anderen Feldern rechtzeitig erledigen. Das offensichtlichste Beispiel dieser Fallkategorie ist die Einreichung einer Studienarbeit durch einen Studenten, der sich am Tag vor Ablauf der Frist daran „erinnert“ hat. 2. Nicht dringend und wichtig – Dinge, die keine sofortige Ausführung erfordern. Dazu gehören Planung, Training, der Gang ins Fitnessstudio, die Erhaltung der Gesundheit, die Einhaltung eines Tagesablaufs und die Ernährung. Ziel ist es, Probleme zu lösen, die uns wichtig sind und keine Eile erfordern, die uns aber unseren angestrebten Zielen näher bringen. Sie müssen sehr ernst genommen werden. Es ist wichtig, sich auf die Erledigung dieser Aufgaben zu konzentrieren. Sie können Methoden und Lösungswege ohne Eile auswählen. Diese Aufgaben dürfen nicht vernachlässigt werden, sonst werden sie „dringend und wichtig“. 3. Dringend und unwichtig sind Dinge, die möglichst schnell erledigt werden müssen, aber nicht zur Verwirklichung von Zielen führen. Diese Dinge lenken von der Arbeit ab und haben möglicherweise keinen direkten Bezug zu Ihnen. Dazu zählen etwa ein außerplanmäßiges Meeting oder ein zeitraubendes Telefonat, das sind Ablenkungen durch Pausen wegen ungebetener Gäste. Diese Dinge erschweren die Konzentration. Es empfiehlt sich, sie zu delegieren und Zeit für nicht dringende, aber wichtige Angelegenheiten zu gewinnen, die zum Wohlbefinden führen. Dies sind die schädlichsten Aufgaben, die sie abzugestehen versuchen.