Brengt u lange tijd door op uw werk en wordt u erg moe? Word jij voortdurend afgeleid door kleine dingen? Leef jij in de noodmodus? Geen tijd om het belangrijkste te doen? Heeft u geen tijd om al uw geplande taken uit te voeren? En als gevolg daarvan merk je dat je weer te laat op je werk blijft? Een toestand van emotionele en fysieke stress put de kracht van het lichaam snel uit, waardoor de productiviteit en de kwaliteit van het werk afnemen. Uiteindelijk kunt u ziek worden of serieus nadenken over een verandering van werkplek. Hoewel het alleen nodig is om de kracht te herstellen en een optimaal werkritme te creëren, zal ik je in dit artikel vertellen met welke factoren rekening moet worden gehouden om niemand geschenken te geven in de vorm van je persoonlijke tijd, maar om op de juiste manier te geven. Organiseer uw werkdag en zorg ervoor dat u het werk binnen de toegewezen tijd kunt voltooien. Allereerst moet u een richtlijn voor uw werk hebben: doelstellingen op papier en een plan voor uw activiteiten. Dit zal u helpen om langetermijn- en dagelijkse taken beter te begrijpen en van tevoren tijd toe te wijzen om ze te voltooien. Het takenplan voor de dag moet op één plek worden opgeschreven. Dit zal helpen om ze te structureren en de uitvoering correct over de dag te verdelen, rekening houdend met de specifieke kenmerken van uw activiteit en individuele kenmerken. Vergeet niet dat u slechts 60% van de tijd per dag hoeft te plannen. Dat wil zeggen, als uw werkdag 8 uur duurt, mag de som van de tijd van alle geplande taken niet meer dan 5 uur bedragen. Er blijft 3 uur gereserveerd voor onvoorziene omstandigheden: de voltooiing van een complexe taak wordt uitgesteld, een ongeplande oproep, een dringende vergadering, coördinatie van acties, enz. Wanneer u een drukke werkdag heeft, is de kans groot dat u geen tijd heeft om uw plan uit te voeren en tot laat na het werk moet blijven. Als geplande taken 60% van uw werktijd in beslag nemen, heeft u waarschijnlijk tijd om alles wat gepland is af te ronden en aanvullende lopende zaken op te lossen. Hoe weet u hoeveel taken u binnen een bepaalde tijd kunt voltooien? Hoeveel kunt u nauwkeurig of bij benadering voorstellen? tijd die een bepaalde taak in beslag zal nemen. Noteer bij het plannen van uw dag de duur van de taak. Bepaal enerzijds wat u precies gaat doen op deze dag. Aan de andere kant, stel jezelf een kader voor elke taak, waardoor de kans groter wordt dat je deze precies op tijd voltooit. Elke taak is veel gemakkelijker te voltooien als er motivatie en verlangen is om te werken. Gebruik allerlei technieken om aan de slag te gaan en deze snel te integreren in de workflow. Bespaar tijd op lange vertragingen en vertragingen. Als u een geplande oplossing voor een belangrijke taak heeft, voel u dan vrij om de implementatie ervan op zich te nemen en schuif deze niet opzij door kleine actuele problemen op te lossen. Begin uw werkdag met het oplossen van complexe problemen, belangrijke langetermijnprojecten die op de lange termijn worden gerealiseerd doelen. De ochtend is een periode van hoge activiteit, efficiëntie en een “helder hoofd”. Laat vóór de lunch en aan het einde van de werkdag ruimte over voor het oplossen van lopende taken die geen grote energie-investeringen van u vergen. Hoeveel tijd deze of gene taak ook kost, organiseer korte pauzes gedurende de dag. Met een rustperiode van vijf minuten na anderhalf uur werken kunt u uw spieren strekken of ontspannen, uw aandacht verleggen, uw hersenen ontlasten en uw kracht een beetje herstellen. Een lunchpauze ondersteunt de fysieke en energiebronnen van het lichaam. Een van de grootste problemen op het werk is tijdgebrek, dat een aanzienlijk deel van de werkdag in beslag neemt. De dag gaat voorbij, absorbeerders nemen werktijd in beslag, het werk is niet gedaan en als gevolg daarvan moet je weer te laat blijven en de belangrijkste dingen afmaken. Bepaal welke taken teveel van je tijd in beslag nemen, hoewel ze sneller kunnen worden opgelost . Hoeveel extra tijd besteedt u aan internet, praten met collega's, het oplossen van huishoudelijke klusjes, etc. Gaat u vaak akkoord en voldoet u aan verzoeken en instructies ten koste van uw plannen? U kunt elk probleem oplossen in de tijd die u eraan besteedt. Geef niet toe aan de provocaties van tijddieven, neem een ​​moeilijke positie in:.