Van de auteur: De tijd vliegt! Zeker als er veel te doen is. En hoe vaak klagen we niet dat er maar 24 uur in een dag zitten? Sommige mensen dromen ervan de slaap op te geven om tijd te hebben om meer te doen. Maar is dit altijd correct? Zijn er tijdverspillers in ons schema? Laten we eens kijken naar 9 stappen op weg naar zelfeffectiviteit. De tijd vliegt! Zeker als er veel te doen is. En hoe vaak klagen we niet dat er maar 24 uur in een dag zitten? Sommige mensen dromen ervan de slaap op te geven om tijd te hebben om meer te doen. Maar is dit altijd correct? Zijn er tijdverspillers in ons schema? Laten we eens kijken naar 9 stappen op weg naar zelfeffectiviteit. Eerste stap: Voordat je ergens tegen vecht, moet je het van binnen en van buiten bestuderen. Laten we daarom, voordat we onze effectiviteit beschrijven, uitzoeken wat er elke dag in ons leven gebeurt. Deskundigen raden aan een klein notitieboekje bij te houden waarin u gedetailleerd kunt opschrijven ‘wat’ en ‘hoeveel’ tijd u gedurende de dag doorbrengt. Natuurlijk is het werk een beetje nauwgezet, maar op deze manier kun je zelf begrijpen waar er sprake is van ineffectief gebruik van tijdbronnen. Tweede stap: schrijf een plan voor de dag. Ik raad aan om dit 's avonds te doen, bij voorkeur voor het slapengaan. Terwijl je slaapt, wordt de structuur van de dag door je hersenen verwerkt en kun je 's ochtends direct gefocust en productief zijn. Schrijf uw plan in aflopende volgorde van prioriteiten. De moeilijkste en meest omvangrijke delen kunnen het beste 's ochtends worden gedaan. Hetzelfde geldt voor urgente taken. Zodra u de taak hebt voltooid, markeert u deze in uw notitieboekje. 'S Avonds zul je trots op jezelf zijn als je de lijst met voltooide taken ziet. Het belangrijkste hier is om het niet te overdrijven. Maak een plan dat je daadwerkelijk kunt uitvoeren. Maak je geest niet bang met onmogelijke taken, anders zullen zelfs de eenvoudigste taken overweldigend lijken. Als je geen tijd had om iets te doen, laat het dan staan ​​voor de volgende dag: koop een elektronische organisator, installeer een speciaal programma waarmee je meerdere evenementen tegelijk kunt bijhouden. Zo mis je geen belangrijke oproep, neem je op tijd contact op met de juiste mensen, houd je een vergadering, etc. Vierde stap: Inspecteer je werkplek. Hoe minder dingen er op staan, hoe beter je hersenen aan de taak zullen werken. Het punt is dat kleine voorwerpen ons enorm kunnen afleiden, vooral als er weerstand is tegen werken. Daarom is het beter om alles wat je lange tijd niet nodig hebt in een la te leggen. Laat alleen de belangrijkste en noodzakelijke dingen op tafel liggen. Vijfde stap: De computer kan u helpen belangrijke dingen te doen. Maak een map Vandaag op uw bureaublad. Sla daar meerdere bestanden op. Dit kunnen bijvoorbeeld dossiers zijn met urgente taken en alle documenten die daarvoor nodig zijn. Ook kunnen er mappen aanwezig zijn met boeken, artikelen, afbeeldingen etc. die u overdag nodig heeft. En om ze niet overal op uw computer te zoeken, bereidt u alles wat u nodig heeft van tevoren voor in de map "Vandaag". Als u eraan gewend bent, gooit u de benodigde documenten onmiddellijk in deze map. Zesde stap De klassieke manier om elke complexe taak op te lossen, om de grootste taak te voltooien, is door ze in kleine stappen op te delen. Hoe eenvoudiger en duidelijker deze acties zijn, hoe sneller u de taak voltooit. Het duurt niet meer dan vijf minuten om over de taak na te denken en deze in delen op te delen. Zevende stap: Het vermogen om te weigeren is vaak een noodzaak. Op het werk kunnen uw collega's u afleiden met hun verzoeken, en sommigen van hen kunnen het prima zonder uw hulp doen. Probeer te leren hoe u verzoeken kunt ‘filteren’ die u op geen enkele manier helpen. Het vermogen om op tijd ‘nee’ te zeggen, zal u helpen sneller met actuele zaken om te gaan. En wees niet bang om te weigeren. Degenen die uw hulp echt nodig hebben, zullen geduldig zijn en wachten tot u vrij bent. Anderen zullen hulp vinden bij andere collega's of onafhankelijkheid tonen. Achtste stap. Als je gedurende de dag 5-10 minuten hebt waarin je geen mondiale zaken kunt doen, dan kun je deze tijd gemakkelijk aan kleine zaken besteden: