Nos meus artigos anteriores, já falei sobre o valor do tempo. Que somente percebendo esse valor você poderá viver com eficácia e prazer. Gerenciar seu tempo significa gerenciar suas AÇÕES dentro de um determinado intervalo de tempo, ou seja, agir de acordo com o plano dentro do período de tempo planejado. Só então você poderá contar com a obtenção do resultado desejado. No livro do psicólogo americano Robin Sharma, “O monge que vendeu sua Ferrari”, há um que diz: “Meu amigo, dizer que você não tem tempo para trabalhar seus pensamentos e sua vida é o mesmo que dizer isso você não tem tempo de colocar gasolina em uma lata vazia, porque precisa dirigir mais rápido. De qualquer forma, isso terá que ser feito algum dia." Você sempre precisa encontrar tempo para planejar suas ações e analisar o resultado, e não girar “como um esquilo na roda” e não ter tempo para fazer nada. Quero compartilhar com você alguns segredos na gestão do tempo: 1 Segredo O princípio 80/20 ou princípio de Pareto: 80% dos resultados vêm de 20% das causas Em 20% do tempo, 20% das pessoas possuem 80% do capital. , bens e serviços que geram 80% dos lucros da empresa Esta é a regra de ouro que, conscientemente ou não, todas as pessoas ricas e bem-sucedidas usam - e se tornam ainda mais ricas e bem-sucedidas. Disto podemos concluir que a maioria das ações é um desperdício. de tempo, eles têm pouco efeito na obtenção do resultado desejado. 2 Segredo Se você planejou alguma ação para um período específico de tempo, então, para obter o máximo de resultados, você precisa se concentrar totalmente nesta ação. suas ações dependem de sua atitude em relação a eles. Por exemplo, se você planejou passar uma noite com sua família para fortalecer seu relacionamento e então se dedicar totalmente a isso, não há necessidade de resolver problemas de negócios por telefone durante uma reunião familiar. jantar. Você não obterá um resultado positivo em nenhum desses casos. Dê esse tempo à sua família e em troca você receberá o amor e o respeito de seus entes queridos. 3 Segredo. Delegue o que seus parceiros podem fazer, não coloque toda a responsabilidade sobre você, comece a aplicar o princípio de priorizar as coisas. Priorizar suas tarefas permite liberar tempo para atingir seus objetivos. Você pode usar a Matriz de Eisenhower para priorizar suas tarefas. De acordo com esta matriz, podemos distribuir todos os nossos assuntos em quatro categorias: 1. Urgentes e importantes - assuntos da categoria “fogo”. A sua implementação não pode ser adiada. Não há como escapar deles, você tem que fazê-los. Esta categoria de casos inclui assuntos urgentes inacabados - “caudas”. São situações de crise. O aparecimento de casos nesta praça deve ser evitado de todas as formas possíveis. Para fazer isso, você precisa concluir as tarefas de outros quadrados no prazo. O exemplo mais óbvio desta categoria de casos é a apresentação de um trabalho de curso por um aluno que “lembrou” dele um dia antes do prazo. 2. Não urgente e importante - coisas que não requerem execução imediata. Isso inclui planejar, treinar, ir à academia, manter a saúde, manter uma rotina diária e alimentação. É isso que visa resolver problemas que são importantes para nós e não exigem pressa, mas que nos aproximam dos objetivos almejados. Eles devem ser levados muito a sério. É importante se concentrar na conclusão dessas tarefas. Você pode escolher métodos e formas de resolvê-los sem pressa. Estas tarefas não podem ser negligenciadas, caso contrário tornar-se-ão “urgentes e importantes”. 3. Urgentes e sem importância são coisas que precisam ser feitas o mais rápido possível, mas não levam à concretização dos objetivos. Essas coisas distraem o trabalho e podem não estar diretamente relacionadas a você. Estes incluem uma reunião não agendada ou um telefonema que ocupa tempo, são distrações devido a pausas devido a convidados indesejados. Essas coisas dificultam a concentração. É aconselhável delegá-los e liberar tempo para assuntos não urgentes, mas importantes que levam ao bem-estar. Estas são as tarefas mais prejudiciais que eles tentam passar.