De Eisenhower Matrix kan voor veel mensen een krachtig hulpmiddel voor taak- en tijdmanagement zijn, maar is niet voor iedereen geschikt. Mensen met tekortdenken kunnen enige moeite hebben met het gebruik van deze techniek. De geest van deze mensen is gefocust op de beperkingen, tekortkomingen en moeilijkheden waarmee ze worden geconfronteerd. Dat wil zeggen, de focus van hun aandacht ligt op hun beperkingen en beperkte middelen, evenals op de houding dat hun eigen capaciteiten en middelen onveranderd zijn. Mensen met tekortdenken houden geen rekening met het vooruitzicht hun capaciteiten en capaciteiten te ontwikkelen. Laten we eens nader kijken. Concentreer u op uw beperkingen. Zulke mensen hebben vaak de neiging zich te concentreren op hun beperkingen en zwakheden in plaats van op hun sterke punten en capaciteiten. Ze zien zichzelf als beperkt en niet in staat bepaalde problemen op te lossen. De perceptie van hun eigen sterke punten en capaciteiten is een constante. Dat wil zeggen, als permanente en onveranderlijke kenmerken van jezelf. Mensen met tekortdenken geloven dat ze niets in hun leven of zichzelf ten goede kunnen veranderen, dat ze niet in staat zijn hun situatie te veranderen en hun vaardigheden te verbeteren. Angst voor risico. Omdat ze zich richten op hun beperkingen, proberen zulke mensen situaties te vermijden die risico's met zich meebrengen. Ze zijn bang om te falen en blijven daarom liever in hun comfortzone. Neiging tot negatief denken. Vaak hebben mensen met tekortdenken de neiging negatief te denken en zelfkritiek te hebben vanwege hun tekortkomingen en beperkingen. Gebrek aan motivatie om te veranderen. Omdat ze geen mogelijkheid zien om hun situatie te veranderen en daar bang voor zijn, kan het zijn dat ze geen motivatie hebben voor eventuele veranderingen en zelfverbetering. Daarom ziet het criterium van belangrijkheid in de Eisenhower-matrix er voor zulke mensen anders uit dan de rest. Ze zien het belang van de taak namelijk in op basis van een inschatting van hun risico's, van hun negatieve verwachtingen en van de wens om de risico's tot een minimum te beperken. Laten we de oriëntatie op potentiële problemen eens nader bekijken. Mensen met een ‘schaarstementaliteit’ hebben de neiging een taak als belangrijk te beschouwen als er potentiële problemen, fouten of negatieve gevolgen aan verbonden zijn. Dit kan ertoe leiden dat zij een taak als belangrijk beschouwen, ook al is deze niet echt een prioriteit. Dergelijke mensen richten zich op het minimaliseren van risico's en het vermijden van mogelijke negatieve gevolgen. Daarom kunnen taken die zij als riskant beschouwen belangrijk voor hen lijken, omdat ze potentiële problemen moeten vermijden. Mensen met een ‘tekortmindset’ hebben de neiging negatief te denken en een taak te beoordelen door de lens van hun eigen beperkingen en tekortkomingen. Dit leidt tot een overschatting van het belang van taken die verband houden met hun eigen beperkingen. Dergelijke kenmerken van het inschatten van het belang van taken door mensen met een ‘deficit mindset’ zorgen dus voor problemen als ze de Eisenhower-matrix gebruiken, die een meer objectieve benadering inhoudt. indeling van taken op basis van urgentie en belang. Om dit hulpmiddel voor dergelijke mensen effectief te kunnen gebruiken, kan aanvullende ondersteuning en training nodig zijn, of de keuze voor een hulpmiddel voor tijdmanagement en probleemoplossing dat geschikter voor hen is