Wenn der Zeitdruck überwältigend ist, wenn wir viel Zeit, Mühe und Energie darauf verwenden, aktuelle Aufgaben zu erledigen, sie sich aber trotzdem häufen und nicht gelöst werden, wenn wir nicht wissen, was wir tun sollen Greifen Sie zu, nur so lässt sich eines lösen: Kompetente Planung ist eines der wichtigsten Werkzeuge, um ein Ziel zu erreichen! Mit der richtigen Planung erhöht sich die Effizienz Ihrer Aktivitäten um ein Vielfaches. Eine Person, die sich auf die Steigerung der persönlichen Effizienz konzentriert, muss auf jeden Fall kompetent planen können. Wenn Sie vor einem Problem mit hoher Arbeitsbelastung stehen und es lösen möchten, ist es in diesem Fall besser, die Methode der täglichen Planung zu verwenden. Eine der einfachsten und effektivsten Methoden ist die Planung nach Eisenhowers Methoden. Dwight Eisenhower ist ein amerikanischer Staatsmann und Militärführer, Präsident der Vereinigten Staaten. Wer hatte gute organisatorische Fähigkeiten und nutzte diese Matrix zur Planung seiner Zeit? Die Eisenhower-Matrix wird für die kurzfristige Planung verwendet. Für einen oder mehrere Tage besteht die Essenz dieser Methode darin, Prioritäten nach dem Grad der Wichtigkeit und Dringlichkeit zu setzen. Das heißt, alle Aufgaben, die für den aktuellen Zeitraum vorliegen, werden entsprechend ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit der Erledigung in Kategorien eingeteilt. Es gibt nur vier Kategorien A, B, C, DA – dringende und wichtige Angelegenheiten. Die Dinge, die zuerst erledigt werden müssen. Diejenigen, die in Flammen stehen und ein sofortiges Eingreifen erfordern. Zum Beispiel Aufgaben in Gruppe A: Dringende Aufgaben Projekte mit Fristen Dringender Gang zum Zahnarzt B – wichtig und nicht dringend. Die Angelegenheiten dieser Gruppe werden am häufigsten durch unsere Aufmerksamkeit beleidigt. Dadurch fallen sie sehr schnell in die Kategorie A. Zum Beispiel Aufgaben der Gruppe B: Planung neuer Projekte Studium eines zur Zielerreichung notwendigen Themas Auswertung der Ergebnisse Besuch des Fitnessstudios C – unwichtige und dringende Aufgaben. Oft verwechseln wir sie mit Dingen A. Wir verwechseln Wichtigkeit mit Dringlichkeit. Das Dringende scheint automatisch wichtig zu werden. Somit bringen diese Aufgaben Unruhe, Anspannung und Zeitdruck in unseren Arbeitsrhythmus. Wie F. Taylor feststellte, wird in einem gut organisierten Unternehmen alles langsam erledigt, niemand rennt oder macht sich Sorgen. Zum Beispiel sind die Aufgaben der Gruppe C: Aktivitäten, die nicht mit Ihren Zielen zusammenhängen, Unterbrechungen, einige Besprechungen, soziale Aktivitäten D – unwichtig und nicht dringend. Dinge, die Sie überhaupt nicht interessieren. Es sollten möglichst viele Aufgaben der Kategorie D delegiert werden. In diese Kategorie fallen auch „Zeitverschwender“, zum Beispiel Aufgaben der Gruppe D: Einige Briefe und Anrufe, Routinearbeiten, Unterhaltungsportale, Soziale Netzwerke, Fernsehen. Wie Sie diese Planungsmethode bei Ihren Aktivitäten nutzen können. Nachfolgend finden Sie einen Schritt-für-Schritt-Algorithmus für die Arbeit mit der Eisenhower-Matrix. Schreiben Sie eine Liste aller Aufgaben für den Tag. Teilen Sie diese Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in vier Gruppen ein: A, B, C, D. Schreiben Sie Führen Sie diese Aufgaben auf einem Formular aus, das in 4 Blöcke (A, B, C, D) unterteilt ist. Behalten Sie das Formular ständig im Blick und beziehen Sie sich den ganzen Tag über darauf. Im Zeitmanagement ist die Fähigkeit, die Hauptaufgaben voneinander zu trennen, einer der wichtigsten Punkte die sekundären. Wenn Sie diese Planungsmethode jeden Tag anwenden, werden Sie in kurzer Zeit vergessen, was ein Notfall ist. Aufgaben aus Kategorie A werden erledigt, wodurch Zeit für Aufgaben in Gruppe B frei wird. Jetzt können Sie sich in Ruhe auf die wichtigsten Dinge konzentrieren. Aufgaben der Kategorie D werden delegiert und Zeitverschwender müssen kontrolliert werden. In Zukunft werden die meisten Aufgaben in Ihrem Terminkalender aus Gruppe B stammen, denen Sie genügend Zeit widmen können. Die richtige Organisation Ihrer Zeit und Aktivitäten wird Ihnen helfen, eine effektivere Person zu sein BRAIN-Schulungszentrum