Verbringen Sie viel Zeit bei der Arbeit und werden Sie sehr müde? Werden Sie ständig durch Kleinigkeiten abgelenkt? Lebst du im Notfallmodus? Sie haben keine Zeit für das Wichtigste? Sie haben keine Zeit, alle geplanten Aufgaben zu erledigen? Und die Folge ist, dass Sie wieder längere Zeit bei der Arbeit bleiben. Ein Zustand emotionaler und körperlicher Belastung zehrt schnell an den Kräften des Körpers, was zu einer Verringerung der Produktivität und der Arbeitsqualität führt. Letztendlich kann es sein, dass Sie krank werden oder ernsthaft darüber nachdenken, Ihren Arbeitsplatz zu wechseln. Obwohl es nur notwendig ist, die Kraft wiederherzustellen und einen optimalen Arbeitsrhythmus zu etablieren, werde ich Ihnen in diesem Artikel erklären, welche Faktoren berücksichtigt werden müssen, um niemandem Ihre persönliche Zeit zu schenken, sondern richtig Organisieren Sie Ihren Arbeitstag und schaffen Sie es, die Arbeit innerhalb der vorgegebenen Zeit abzuschließen. Zunächst müssen Sie eine Richtlinie für Ihre Arbeit haben – Ziele auf Papier und einen Plan für Ihre Aktivitäten. Dies wird Ihnen helfen, langfristige und tägliche Aufgaben besser zu verstehen und im Voraus Zeit für deren Erledigung einzuplanen. Der Aufgabenplan für den Tag muss an einem Ort notiert werden. Dies hilft dabei, sie zu strukturieren und die Ausführung unter Berücksichtigung der Besonderheiten Ihrer Aktivität und Ihrer individuellen Merkmale richtig über den Tag zu verteilen. Denken Sie daran, dass Sie nur 60 % der Zeit pro Tag einplanen müssen. Das heißt, wenn Ihr Arbeitstag 8 Stunden dauert, sollte die Summe aller geplanten Aufgaben nicht mehr als 5 Stunden betragen. Es verbleiben 3 Stunden als Reserve für unvorhergesehene Umstände: Die Erledigung einer komplexen Aufgabe verzögert sich, ein außerplanmäßiger Anruf, eine dringende Besprechung, die Koordinierung von Maßnahmen usw. Wenn Sie mit Ihrem Arbeitstag voll ausgelastet sind, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie keine Zeit haben, Ihren Plan umzusetzen, und nach der Arbeit lange bleiben müssen. Wenn geplante Aufgaben 60 % Ihrer Arbeitszeit in Anspruch nehmen, haben Sie wahrscheinlich Zeit, alles Geplante zu erledigen und zusätzliche aktuelle Angelegenheiten zu lösen. Woher wissen Sie, wie viele Aufgaben Sie in einer bestimmten Zeit erledigen können? Zeit, die eine bestimmte Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Notieren Sie sich bei der Planung Ihres Tages die Dauer der Aufgabe. Legen Sie einerseits fest, was genau Sie an diesem Tag tun werden. Setzen Sie sich andererseits für jede Aufgabe einen Rahmen, der die Wahrscheinlichkeit erhöht, sie pünktlich zu erledigen. Jede Aufgabe ist viel einfacher zu erledigen, wenn Motivation und Lust zur Arbeit vorhanden sind. Nutzen Sie alle möglichen Techniken, um sich auf die Arbeit vorzubereiten und sich schnell in den Arbeitsablauf zu integrieren. Sparen Sie Zeit bei langen Verzögerungen und Verzögerungen. Wenn Sie eine geplante Lösung für eine wichtige Aufgabe haben, übernehmen Sie gerne deren Umsetzung und schieben Sie sie nicht durch die Lösung kleinerer aktueller Probleme beiseite. Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit der Lösung komplexer Probleme, wichtiger langfristiger Projekte, die langfristig umgesetzt werden Ziele. Der Morgen ist eine Zeit hoher Aktivität, Effizienz und eines „hellen Kopfes“. Lassen Sie vor dem Mittagessen und am Ende des Arbeitstages Raum für die Lösung aktueller Aufgaben, die von Ihnen keine großen Energieinvestitionen erfordern. Egal wie viel Zeit diese oder jene Aufgabe in Anspruch nimmt, organisieren Sie sich tagsüber kurze Pausen. Eine fünfminütige Pause nach anderthalb Stunden Arbeit ermöglicht es Ihnen, Ihre Muskeln zu dehnen oder zu entspannen, Ihre Aufmerksamkeit zu lenken, Ihr Gehirn zu entlasten und Ihre Kraft ein wenig wiederherzustellen. Eine Mittagspause unterstützt die physischen und energetischen Ressourcen des Körpers. Eines der größten Probleme bei der Arbeit sind Zeitverluste, die einen erheblichen Teil des Arbeitstages in Anspruch nehmen. Der Tag vergeht, Absorber nehmen Arbeitszeit in Anspruch, Arbeit wird nicht erledigt und als Folge davon müssen Sie wieder lange bleiben und die wichtigsten Dinge erledigen. Stellen Sie fest, welche Aufgaben zu viel Zeit in Anspruch nehmen, obwohl sie schneller gelöst werden können . Wie viel zusätzliche Zeit verbringen Sie im Internet, beim Gespräch mit Kollegen, beim Erledigen von Hausarbeiten usw. Sind Sie häufig auf Anfragen und Anweisungen eingegangen und erfüllen diese zum Nachteil Ihrer Pläne? Sie können jedes Problem in der Zeit lösen, die Sie dafür aufwenden. Erliegen Sie nicht den Provokationen von Zeitdieben, sondern nehmen Sie eine harte Position ein:.