Do autor: O tempo voa! Principalmente quando há muito o que fazer. E quantas vezes reclamamos que o dia tem apenas 24 horas? Algumas pessoas sonham em abrir mão do sono para ter tempo de fazer mais. Mas isso está sempre correto? Vejamos nove etapas no caminho para a autoeficácia. O tempo voa! Principalmente quando há muito o que fazer. E quantas vezes reclamamos que o dia tem apenas 24 horas? Algumas pessoas sonham em abrir mão do sono para ter tempo de fazer mais. Mas isso está sempre correto? Vejamos nove etapas no caminho para a autoeficácia. Primeiro passo: Antes de lutar contra algo, você precisa estudá-lo por dentro e por fora. Portanto, antes de descrever nossa eficácia, vamos descobrir o que acontece em nossas vidas todos os dias. Os especialistas recomendam manter um pequeno caderno para anotar detalhadamente “que” e “quanto” tempo você gasta durante o dia. Claro que o trabalho é um pouco trabalhoso, mas assim você poderá entender por si mesmo onde há uso ineficaz de recursos de tempo. Segundo passo: Escreva um plano para o dia. Recomendo fazer isso à noite, de preferência antes de dormir. Enquanto você dorme, a estrutura do dia será processada pelo seu cérebro e pela manhã você poderá estar imediatamente concentrado e produtivo. Escreva seu plano em ordem decrescente de prioridades. As partes mais difíceis e volumosas são melhor executadas pela manhã. O mesmo se aplica a tarefas urgentes. Depois de concluir a tarefa, marque-a em seu caderno. À noite, você ficará orgulhoso de si mesmo ao ver a lista de tarefas concluídas. O principal aqui é não exagerar. Faça um plano que você possa realmente implementar. Não assuste sua mente com tarefas impossíveis, caso contrário, mesmo as tarefas mais simples parecerão cansativas. Se você não teve tempo de fazer alguma coisa, deixe para o dia seguinte. Terceiro passo: Adquira uma agenda eletrônica, instale um programa especial que o ajudará a acompanhar vários eventos ao mesmo tempo. Assim você não perderá uma ligação importante, entrará em contato com as pessoas certas na hora certa, realizará uma reunião, etc. Quarto passo: Inspecione seu local de trabalho. Quanto menos coisas houver, melhor seu cérebro trabalhará na tarefa. Acontece que pequenos objetos podem nos distrair muito, principalmente quando há resistência ao trabalho. Portanto, é melhor colocar em uma gaveta tudo o que você não precisa usar por muito tempo. Deixe em cima da mesa apenas as coisas mais importantes e necessárias. Quinto passo: O computador pode ajudá-lo a fazer coisas importantes. Crie uma pasta Hoje em sua área de trabalho. Salve vários arquivos lá. Por exemplo, podem ser arquivos com tarefas urgentes e todos os documentos necessários para isso. Também pode haver pastas com livros, artigos, fotos, etc. que você possa precisar durante o dia. E para não procurá-los em todo o computador, prepare tudo o que precisa com antecedência na pasta “Hoje”. Quando você se acostumar a usá-lo, você colocará imediatamente os documentos necessários nesta pasta. Sexto passo A maneira clássica de resolver qualquer tarefa complexa, para completar a tarefa maior, é dividi-los em pequenos passos. Quanto mais simples e claras forem essas ações, mais rápido você concluirá a tarefa. Não levará mais de cinco minutos para pensar e dividir a tarefa em partes. Sétimo passo: A capacidade de recusar é muitas vezes uma necessidade. No trabalho, seus colegas podem distraí-lo com seus pedidos, e alguns deles conseguem lidar muito bem sem a sua ajuda. Tente aprender como “filtrar” solicitações que não irão ajudá-lo em nada. A capacidade de dizer “não” a tempo o ajudará a lidar com os assuntos atuais com mais rapidez. E não tenha medo de recusar. Aqueles que realmente precisam de sua ajuda serão pacientes e esperarão até que você esteja livre. Outros encontrarão ajuda em outros colegas ou mostrarão independência. Oitavo passo Se durante o dia você tiver de 5 a 10 minutos em que não pode cuidar de assuntos globais, poderá facilmente dedicar esse tempo a pequenos assuntos: