Vom Autor: Zeit ist mehr als nur Geld! Wie organisiert man die Zeit? Wie kann man mit allem Schritt halten? Eines der dringendsten Probleme der modernen Menschheit ist der akute Zeitmangel angesichts der Informationsüberflutung. Mit zunehmendem Alter versteht man, dass Zeit eine unersetzliche Ressource ist, weshalb sie so wertvoll ist Es ist so wichtig, diese Ressource effektiv nutzen zu können, da dies einen direkten Einfluss auf den persönlichen Erfolg hat. Wenn Sie keine Zeit haben, etwas zu tun, müssen Sie aufhören, sich zu beschweren. Viel zu tun und wenig Zeit – das wird immer so sein und das muss akzeptiert werden. Jeden Tag verfügen wir über 86.400 einzigartige Sekunden, über die wir verfügen dürfen. Wie dies zu bewerkstelligen ist, erfahren Sie in den Tipps, die später in diesem Artikel besprochen werden. Kontrollieren Sie Ihre Zeit Selten schätzen wir unsere Stärke angemessen ein, weshalb wir unsere Fähigkeiten oft herunterspielen, ohne uns der Energie bewusst zu sein, die in uns steckt. Nicht beanspruchte Einheiten verfallen mit der Zeit und können nicht mehr zurückgegeben werden. Das Potenzial für eine effektive Zeitnutzung steckt in jedem Menschen, doch viele sind bereit, darauf zu verzichten und ein langsameres Leben zu führen. Setzen Sie sich Ziele, indem Sie Fristen festlegen. Das Setzen eines Ziels ist ein wichtiger Schritt für ein gutes Zeitmanagement. Handlungsorientierung ist leider häufiger anzutreffen als direkte Ergebnisorientierung. In diesem Fall orientieren sich die Menschen in der Regel an den Kategorien, die ihnen am nächsten stehen. Ein zeitbasiertes Ziel setzt einen konkreten Arbeitsplan voraus. Wenn das Ziel klar ist, planen Sie Ihre Zeit so, dass die Lösung der wichtigsten Aufgaben an erster Stelle steht. Priorisieren und verwalten Sie sie. Schreiben Sie die sechs wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag auf und nummerieren Sie sie in der Reihenfolge zunehmender Wichtigkeit. Wenn Sie mit der Arbeit an Aufgabe Nummer eins beginnen, wechseln Sie nicht zur nächsten, bis die erste abgeschlossen ist. Machen Sie dasselbe mit der zweiten, dritten und den folgenden Aufgaben. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nur eine, zwei oder drei Aufgaben erledigen können. Das ist nicht wichtig, die Hauptsache ist, dass Sie an den wichtigsten davon gearbeitet haben. Andere Artikel können warten. Eine solche Liste kann am Ende eines jeden Arbeitstages erstellt werden, wobei nur 5-7 Minuten dafür aufgewendet werden müssen. Die ersten Punkte können die Aufgaben sein, die am aktuellen Tag nicht erledigt wurden, und dann neue, die unterwegs entstanden sind. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass neue Aufgaben wichtiger sind als die verbleibenden, dann sollten sie ganz oben auf der Liste stehen. Es kommt vor, dass dieselben Probleme ständig ungelöst bleiben und Tag für Tag am Ende der Liste hängen. Überlegen Sie, ob sie Ihnen wirklich wichtig sind und ob sie ganz von den vorrangigen Aufgaben ausgeschlossen werden sollten. Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben und befolgen Sie diese. Priorisieren Sie Aufgaben und lassen Sie sich von der Liste leiten. Dies ist einer der effektivsten Ansätze zur Zeitorganisation. Erstellen Sie eine allgemeine Fragenliste und fügen Sie die zu lösenden Aufgaben hinzu. Nehmen Sie in dieser Reihenfolge frei auf, ohne eine bestimmte Reihenfolge. Es ist nicht ratsam, separate Blätter zu verwenden; es ist am besten, dafür ein spezielles Notizbuch zu haben. Überprüfen Sie die Liste täglich. Teilen Sie große Projekte in Teile auf, die realistischerweise an einem Tag abgeschlossen werden können. Legen Sie Prioritäten fest: Diese Aufgaben müssen heute erledigt werden, andere können auf den nächsten Tag verschoben und andere den Ausführenden zugewiesen werden. Erstellen Sie nicht nur Listen für jeden Tag, sondern auch ein separates Aufgabenblatt für die Woche. Es sollte keine „hängenden“ Fragen geben – wenn Sie sich entscheiden, einen Punkt für eine Weile aufzuschieben, markieren Sie das genaue Datum, bis zu dem er erledigt sein muss. Es empfiehlt sich, die Listen täglich nach Prioritäten zu analysieren. Bei der Festlegung des Zeitrahmens sind die Dringlichkeit der Aufgaben und deren Bedeutung für die Erreichung der Hauptziele zu berücksichtigen. Eine sorgfältige Herangehensweise an dieses einfache Verfahren hilft dabei, das Unterbewusstsein so zu programmieren, dass jede Aufgabe im Laufe der Zeit automatisch zeitgebunden und dementsprechend pünktlich erledigt wird. Überwachen Sie Ihr Leistungsniveau..